Home Top Ad

Responsive Ads Here

Hadirnya aplikasi absensi karyawan menjadi `angin segar` bagi banyak perusahaan yang kerap mengalami kendala terkait sistem absensi y...

Jenis-Jenis Aplikasi Absensi Karyawan Sesuai Tipe Perusahaan



Hadirnya aplikasi absensi karyawan menjadi `angin segar` bagi banyak perusahaan yang kerap mengalami kendala terkait sistem absensi yang dinilai tidak akurat. Fraud absensi karyawan atau kecurangan-kecurangan yang biasanya terjadi pada sistem absensi konvensional setidaknya bisa diminimalisir atau bahkan dihilangkan dengan aplikasi ini. 

Dari sisi akurasi data, aplikasi absensi karyawan berbasis cloud memang masih yang terbaik saat ini. Apalagi aplikasi tersebut dibekali fitur lengkap seperti GPS, time tracking, hingga fitur monitoring kehadiran karyawan secara real-time. 

Kendati demikian tidak semua perusahaan menerapkan penggunaan aplikasi absensi online. Beberapa perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak terlalu banyak masih bertahan dengan sistem absensi lainnya termasuk absensi manual.

Berdasarkan beberapa pertimbangan, berikut jenis-jenis absensi karyawan yang digunakan oleh perusahaan, termasuk aplikasi absensi karyawan yang umumnya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.

Absensi Manual

Sebelum hadir aplikasi absensi karyawan online, absensi manual sudah banyak digunakan terutama perusahaan startup atau perusahaan dengan jumlah karyawan dibawah 10 orang. Karena jumlah karyawan tidak banyak, mungkin memang tidak terlalu membutuhkan solusi teknis terkait pengelolaan jam kantor. Cukup dengan melihat kehadiran mereka yang datang kemudian mencatat jika ada yang melakukan kesalahan atau terlambat, tentu sudah cukup efektif untuk menjalankan perusahaan.

Meski demikian ini hanya untuk perusahaan skala kecil. Jika perusahaan terus berkembang dan menambah karyawan segalanya akan semakin rumit. Tentunya butuh aplikasi absensi yang lebih efisien, terlebih jika perusahaan menerapkan kebijakan Work From Home (WFH).

Absensi Timesheets

Ini merupakan absensi yang bisa diisi oleh karyawan sendiri atapun atasan. Isinya adalah informasi kapan karyawan datang dan pulang. Ada variasi Timesheets yang populer yaitu Google Sheets (Excel). 

Selain bebas biaya, Timesheets biasanya cukup bisa diandalkan meski lebih menyita waktu seorang HR. Akan lebih cepat jika karyawan sendiri yang mengisinya namun dengan risiko terjadi fraud absensi atau karyawan melakukan kecurangan. 

Absensi Keycards

Teknologi absensi ini terbilang cukup canggih meski populer sebelum aplikasi absensi karyawan muncul. Metode absensi keycards sendiri familiar di kalangan perusahaan menengah keatas pada zamannya. Pengoperasiannya, karyawan cukup menggesekkan kartu lalu sistem yang akan mengolah data pada database.

Selain digesek ada juga keycards yang menggunakan kode QR untuk identifikasi data karyawan. Selain praktis karena tidak mengganggu jam kerja, kartu absensi ini juga lebih aman. 

Meski begitu keycards juga rentan disalahgunakan. Misalnya karyawan hanya datang menggesek kartu namun mereka tidak benar-benar bekerja. Disisi lain karyawan acapkali lupa membawa kartu mereka. Satu lagi, keycards juga tidak cukup efektif untuk mengidentifikasi karyawan jika harus bekerja dari rumah atau Work From Home (WFH).

Absensi Data Biometric

Jenis absensi karyawan berikutnya ada data biometric. Secara fungsi metode absensi yang satu ini mirip cara kerja iris scanner, fingerprint ataupun recognition. Sistem ini dapat mendeteksi bagian-bagian tertentu tubuh manusia yang unik misalnya sidik jari, mata, atau wajah.

Meski terbilang canggih namun solusi absensi ini tergolong paling mahal. Disamping itu penggunaan data biometric rentan dengan pencurian data yang acapkali mengganggu privasi karyawan.

Aplikasi Absensi Online Talenta

Aplikasi absensi online Talenta merupakan pilihan absensi paling populer saat ini. Aplikasi absensi karyawan yang penggunaannya membutuhkan jaringan internet ini mempunyai fitur lengkap seperti GPS, termasuk sistem penjadwalan shift kerja serta monitoring kehadiran karyawan secara real-time. Selain fitur-fitur tadi aplikasi absensi Talenta juga mempermudah proses pengajuan cuti, lembur, serta pengajuan reimbursement yang terintegrasi langsung dengan sistem penggajian karyawan. 

Anda butuh aplikasi absensi karyawan yang praktis, lengkap dan akurat? Jawabannya ada di aplikasi absensi Talenta. 

1 komentar:

  1. Anda bingun untuk mendapatkan rangking website Anda. Segera kunjungi dan konsultasikan bersama Jasa Backlink Terpercaya

    BalasHapus